DKIP Kab.Bulungan menerapkan scan barcode sebagai buku tamu untuk tamu yang berkunjung ke Instansi DKIP dan saat mengisi data ada beberapa data pengunjung yang harus di isi seperti nama, asal instansi, bidang yang dikunjungi dan seterusnya.
Berikut penjelasan singkat Apa itu barcode? Bar code atau barcode adalah serangkaian kode yang terdiri dari bar (batang) dan spasi dengan lebar bervariasi yang bisa dibaca dengan menggunakan pemindai barcode optik. Barcode atau kode batang adalah representasi angka dan karakter yang dapat dibaca mesin. Barcode bisa kita temukan pada kartu identitas, surat pos, produk yang dijual di supermarket, toserba dan toko-toko lainnya. Secara umum barcode terdiri atas 3 bagian:
- Margin (Quiet Zone). Quiet zone adalah margin kosong yang berada di kedua ujung kode batang. Margin minimal antar barcode adalah 2,5 mm. Jika lebar margin tidak mencukupi, kode batang akan sulit dibaca oleh pemindah
- Start/Stop Character. Start character dan stop character masing-masing mewakili bagian awal dan akhir data. Karakter berbeda-beda, tergantung pada jenis barcode-nya
- Check Digit. Check digit adalah digit untuk memeriksa apakah data barcode yang dikodekan sudah benar.
Manfaat Scan Barcode
- Meminimalisasi human error. Terjadinya kesalahan input data secara manual akan lebih tinggi dibandingkan dengan menggunakan barcode. Pemindaian barcode juga jauh lebih cepat dan akurat. Ini juga membutuhkan waktu yang lebih sedikit daripada memasukkan data dengan cara manual
- Menggunakan sistem barcode mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk penguna. Hanya butuh waktu beberapa detik untuk mempelajari bagaimana cara kerja pemindai barcode atau barcode scanner.
- Memudahkan kontrol inventaris. Anda tidak perlu memperbarui data terus menerus saat stok di gudang bertambah atau berkurang sehingga memudahkan pelacakan stok
- Memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat. Karena data bisa diperoleh dengan cepat dan akurat, bisa membuat keputusan yang lebih cepat. Pengambilan keputusan yang lebih baik pada akhirnya akan menghemat waktu dan uang.